Due Diligence en risicobeheersing
De VanDrie Group wil kwalitatieve, veilige en voedzame kalfs- en rundvleesproducten, kalvervoeders, zuivelgrondstoffen en hoogwaardige kalfsvellen produceren. Daarbij moeten we voldoen aan de standaarden die van ons verwacht worden en passen bij onze maatschappelijke positie en verantwoordelijkheid. We beseffen dat we een voorbeeldfunctie hebben en integer moeten handelen.
Als producent hebben we echter te maken met uiteenlopende risico’s: van grondstof tot eindproduct en bij alle activiteiten in onze waardeketen. Deze risico’s zijn niet volledig te vermijden. We passen daarom een Due Diligence (ook wel: gepaste zorgvuldigheid) aanpak toe. Dit is het proces waarmee we daadwerkelijke en potentiële risico’s inzichtelijk maken. Het biedt ons vervolgens de mogelijkheid om weloverwogen besluiten te nemen over de (beheersing van die) geïdentificeerde risico’s. Wij voeren onze Due Diligence uit in lijn met de Handreiking voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) die gebaseerd is op de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen. Onderstaand staat een schematisch overzicht van de belangrijkste geïdentificeerde risico's voor onze organisatie en een niet-limitatieve opsomming van controlemechanismen die in 2021 zijn uitgevoerd.
Strategisch Risicothema: Mensenrechten
Eerbiedigen van fundamentele grondrechten in de waardeketen.
Geïdentificeerde risico’s | Uitkomsten | Risico indicatoren | Management controlemechanismen 2021 |
Discriminatie, geweld, seksuele intimidatie, grensoverschrijdend gedrag | Schending van wettelijke en maatschappelijke normen | Meldingen klokkenluidersregeling en vertrouwenspersonen | Klokkenluidersregeling ‘Speak Up’ is beschikbaar gesteld voor medewerkers, klanten en toeleveranciers waar eenvoudig, anoniem én in eigen taal misstanden kunnen worden gemeld. Bedrijven hebben vertrouwenspersonen aangewezen. |
Kinder- en/of dwangarbeid | Verlies van goede naam | Adverse media | Code voor Eerlijk Zakendoen is ontwikkeld. |
Nalaten lokale gemeenschappen te betrekken die mogelijk gevolgen ondervinden van de activiteiten van de onderneming | Een gedragscode (in elf talen) is gedeeld met medewerkers. | ||
Dagelijkse monitoring van adverse media. | |||
Interne audit op grondstofleveranciers heeft plaatsgevonden. | |||
Diverse jaarlijkse stakeholderbijeenkomsten en lokale overleggen met overheden en belanghebbenden zijn georganiseerd. |
Informatieveiligheid
Zorgen voor informatieveiligheid, voorkomen van datalekken en naleven van privacyregelingen.
Geïdentificeerde risico’s | Uitkomsten | Risico indicatoren | Management controlemechanismen 2021 |
Datalekken | Ondermijning van vertrouwelijke data en inbreuk op interne bedrijfsprocessen | Stresstesten op ICT-systemen | Awareness trainingen voor medewerkers uitgevoerd. |
Cybercriminaliteit (bijv. hacks of gijzeling) | Meldingen privacyreglement | ||
Inbreuken op privacywetgeving |
Milieu
Beschermen van het ecosysteem.
Geïdentificeerde risico’s | Uitkomsten | Risico indicatoren | Management controlemechanismen 2021 |
Overschrijden van biologische, chemische of fysieke wettelijke waarden bij het uitoefenen van activiteiten of diensten | Aantasting van het ecosysteem en biodiversiteit | Uitkomsten ISO-14001 audits (eisen voor effectief milieumanagementsysteem) en/of milieuvergunningen | Certificering van onze productiebedrijven tegen ISO14001. |
Lucht- of bodemverontreiniging in omgeving van productielocaties | Labonderzoeken naar biologische en chemische risico’s door individuele dochterbedrijven | Inkoop van grondstoffen volgens duurzame sectorale afspraken zoals de ‘Soy Sourcing Guidelines’ van de European Feed Manufacturers’ Federation (FEFAC). | |
Innovatietrajecten om emissies in de keten te verminderen. |
Wederrechtelijk gedrag
Voorkomen van corruptie, omkoping of mededingingsschendingen.
Geïdentificeerde risico’s | Uitkomsten | Risico indicatoren | Management controlemechanismen 2021 |
Omkoping van overheidsfunctionarissen | Schending van wettelijke en maatschappelijke normen | Meldingen klokkenluidersregeling | Medewerkers zijn regulier geïnformeerd over onze gedragsnormen en regels op het gebied van mededinging en corruptiebeleid. |
Verboden marktafspraken maken | Verlies van zakelijk vertrouwen | Actieve monitoring en reguliere checks vanuit finance-afdelingen | Actieve monitoring op compliance thema’s (wet- en regelgeving, adverse media). |
Reguliere screening van EU- en OFAC-sanctielijsten. | |||
Belastingontduiking, fraude, corruptie of anderszins | Controles door accountant | ||
We toetsen regulier onze facturatie op correctheid van betalingen ter voorkoming van witwassen. |
Consumentenbelangen
Borgen van voedselveiligheid en het geven van eerlijke productinformatie en eerlijke beprijzing.
Geïdentificeerde risico’s | Uitkomsten | Risico indicatoren | Management controlemechanismen 2021 |
Producten die niet voldoen aan standaarden (voedselveiligheidsnormen, gezondheidswaarschuwingen of veiligheidsinformatie) | Schending van wettelijke en maatschappelijke normen | Uitkomsten permanent toezicht nationale toezichthouders | Het kwaliteitssysteem Safety Guard is actief. De basis van Safety Guard zijn de normen ISO 22000 en ISO 14001, het Food Safety Supply Chain System en de BRC, IFS en GMP+ kwaliteitsschema’s. |
Misleidende weergave van informatie | Gezondheidsschade bij consumptie | Uitkomsten interne en externe audits | Afnemers van vleesproducten krijgen Safe Handling Instructies mee. |
Toenemende ketenkostprijs door schaarste en oplopende prijzen energie en grondstoffen | Verlies van consumentenvertrouwen | Labonderzoeken op voedselveiligheidsindicatoren | We werken in lijn met de Richtlijnen voor Consumentenbescherming |
van de Verenigde Naties. | |||
Verdienvermogen onder druk |
Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen
Rechten van medewerkers en goede arbeidsomstandigheden garanderen.
Geïdentificeerde risico’s | Uitkomsten | Risico indicatoren | Management controlemechanismen 2021 |
Ongewenste fysieke / mentale belasting van medewerkers | Schending van wettelijke en maatschappelijke normen | Ziekteverzuim en verloop in organisatie | De bedrijven hebben een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en voeren regelmatig updates uit. |
Dierenwelzijn
Voorkomen van inbreuken op diergezondheid en dierenwelzijn.
Geïdentificeerde risico’s | Uitkomsten | Risico indicatoren | Management controlemechanismen 2021 |
Verzuim nakomen wet- en regelgeving t.a.v. transport, houderij, voer, geneesmiddelen of anderszins | Niet voldoen aan de uitgangspunten voor dierwaardige houderij | Controles door Onafhankelijke Stichting Kwaliteitsgarantie Vleeskalversector (SKV) | Animal Welfare Officers (AWO) houden te allen tijde toezicht in vleesverwerkende bedrijven. |
Inbreuk op intrinsieke waarde van dieren | Dierenleed | Antibioticagebruik en uitvalcijfers | Transporteurs en kalverhouders worden getraind / geïnformeerd over diergedrag en dierwaardig handelen. |
Meldingen klokkenluidersregeling | SKV voert onafhankelijk toezicht uit op regelgeving over dierenwelzijn, transport en antibioticagebruik. Alle Nederlandse VanDrie-kalverhouders zijn gecertificeerd tegen de kwaliteitsregeling Vitaal Kalf. | ||
Cameratoezicht |
Risicobewustzijn
Het managen van risico's is onderdeel van de besturing en besluitvorming van de VanDrie Group. De directie bespreekt de risico’s regelmatig. Ze beoordelen welke effecten de risico’s kunnen hebben op de externe omgeving, de strategische doelstellingen, de bedrijfsvoering en op onze reputatie. We weten dat we risico’s niet geheel kunnen wegnemen. We wegen de waarschijnlijkheid dat het risico zich voor zal doen af met de consequentie van het effect. Onze uitgangspunten bij risicomanagement zijn:
-
We willen geen risico nemen waar het gaat om veiligheid van onze medewerkers en onze producten. We sluiten alle risico’s uit, voor zo ver dat mogelijk en reëel is.
-
We moeten voldoen aan wet- en regelgeving en willen handelen volgens onze waarden en onze gedragscode.
-
We zoeken een juiste balans tussen financiële en commerciële risico’s en onze doelstellingen op de langere termijn.
-
We willen een gezonde financiële basis hebben en voldoen aan de voor ons van belang zijnde financiële ratio's.
Informatieveiligheid
Informatieveiligheid
Gelijk
In een steeds digitalere werk- en leefomgeving blijft informatieveiligheid aandacht vergen. De impact bij schending is groot, zoals productieprocessen die stil komen te liggen vanwege digitale aanvallen.
Milieu
Milieu
Toenemend.
De aandacht voor klimaat en biodiversiteit is sterk aan het groeien. De VanDrie Group heeft hierin een verantwoordelijkheid te nemen. De inschatting is dat op dit onderwerp zich risico’s voordoen, zeker voor wat betreft de effectieve aanpak van stikstof en CO2. Het gevolg hiervan wordt als aanzienlijk ingeschat.
Consumentenbelangen
Consumentenbelangen
Gelijk
Een levensmiddelenproducent dient alles in het werk te stellen veilige producten te maken en eerlijke informatie daarover te geven. Inbreuken hierop leiden tot ernstige consequenties: recalls, potentiële ziektes en het verlies van vertrouwen en reputatie.
Dierenwelzijn
Dierenwelzijn
Toenemend
De intrinsieke waarde van dieren moet worden beschermd, dat is onze plicht. Inbreuken hierop leiden tot pijn of schade aan het dier. Daarnaast zien we dat de maatschappelijke focus hierop groeiende is.
Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen
Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen
Gelijk
Alhoewel afgelopen jaren de aandacht voor dit onderwerp sterk toenam, wordt deze trend nu als stabiel beoordeeld en het risico op inbreuken op onwaarschijnlijk. Het potentiële risico wordt ingeschat op klein.
Mensenrechten
Mensenrechten
Toenemend
De terechte aandacht voor mensenrechten en de rol van bedrijven daarin is groeiende. De consequentie van een schending is aanzienlijk en kan potentieel per individueel geval een nog ernstigere impact hebben.
Wederrechtelijk gedrag
Wederrechtelijk gedrag
Toenemend
Alhoewel we de waarschijnlijkheid van dit risico inschatten als onwaarschijnlijk, is het gevolg als het zich voordoet ernstig voor de VanDrie Group of individuele medewerkers.
Koppeling aan strategische thema's
Onze marktpositie | Duurzaam-heid | Voedsel-veiligheid | Diergezondheid en dieren-welzijn | Goed werkgever-schap | |
Mensenrechten | x | x | |||
Informatieveiligheid | x | ||||
Milieu | x | ||||
Wederrechtelijk gedrag | x | ||||
Consumentenbelangen | x | x | x | ||
Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen | x | ||||
Dierenwelzijn | x |