Due Diligence en risicobeheersing
Hoe wij risicomanagement uitvoeren
De VanDrie Group spant zich continu in om kwalitatieve, veilige en voedzame kalfs- en rundvleesproducten, kalvervoeders, zuivelgrondstoffen en hoogwaardige kalfsvellen te produceren. Wij willen voldoen aan de standaarden die van ons verwacht worden en passen bij onze maatschappelijke positie en verantwoordelijkheid. We beseffen dat we een voorbeeldfunctie hebben en integer moeten handelen. We zien er op toe dat we geldende wet- en regelgeving naleven. Denk aan de Europese geldende verordeningen voor het produceren van levensmiddelen, het houden van dieren en transport, cao-afspraken en de Arbeidstijdenwet. Daarnaast gelden er sectorale richtlijnen zoals de COV-gedragscode voor de vleessector, COV-code voor dierenwelzijn op de slachterij, het Nevedi Convenant aankoop verantwoorde soja en Fefac’s Soy Sourcing Guidelines. Een integere werkhouding en goede omgangsvormen zowel intern als extern vinden we van groot belang.
Als producent in de dierlijke eiwitketen hebben we echter te maken met uiteenlopende risico’s, van grondstof tot eindproduct. Bij het identificeren en beheersen van risico’s kijken we daarom niet alleen naar onze eigen bedrijven. We kijken ook nadrukkelijk naar de ketens waarin we actief zijn. Hiervoor passen we Due Diligence (ook wel: gepaste zorgvuldigheid) toe. Dit is het proces waarmee we als ketenregisseur daadwerkelijke en potentiële negatieve gevolgen van activiteiten in de keten identificeren, voorkomen en verminderen. Het stelt ons in staat om verantwoording af te leggen over de aanpak van die gevolgen als integraal onderdeel van ons besluitvormingsproces en risicobeheerssystemen. Wij voeren onze Due Diligence uit in lijn met de Handreiking voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) die gebaseerd is op de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen. Onderstaand staat een schematisch overzicht van de belangrijkste geïdentificeerde risico's voor onze organisatie.
Thema: Mensenrechten
Geïdentificeerde risico’s | Onze maatregelen |
• Discriminatie, geweld, intimidatie (inclusief seksuele intimidatie). | • Om de integriteit van iedere medewerker te waarborgen, wordt bij agressie, geweld en seksuele intimidatie onmiddellijk ingegrepen door afdelingsleiding in onze bedrijven. Medewerkers kunnen (anoniem) klachten indienen, bij hun directe leidinggevende, HRM-collega of vertrouwenspersoon. De vleesverwerkende bedrijven hebben de Gedragscode COV geïmplementeerd. In 2021 implementeren we een klokkenluidersregeling ‘Speak Up’ voor onze medewerkers, klanten en toeleveranciers waar eenvoudig, anoniem én in eigen taal misstanden kunnen worden gemeld. |
Thema: Informatieveiligheid
Geïdentificeerde risico’s | Onze maatregelen |
• Nalaten te zorgen voor informatieveiligheid en privacyregelingen. | • De VanDrie Group heeft een actief privacy beleid. Op de ICT-systemen worden regelmatig stresstesten uitgevoerd. |
Thema: Milieu
Geïdentificeerde risico’s | Onze maatregelen |
• Aantasting van het ecosysteem door lucht- of bodemverontreiniging of verlies aan biodiversiteit. | • We hebben ons gecommitteerd aan de klimaatdoelen volgend uit het Parijs-akkoord en hebben SDG-doelen geïmplementeerd in beleid. |
Thema: Corruptie, mededingingsschendingen, omkopingsverzoeken
Geïdentificeerde risico’s | Onze maatregelen |
• Omkoping van overheidsfunctionarissen | • We voeren compliance beleid uit. |
Thema: Consumentenbelangen
Geïdentificeerde risico’s | Onze maatregelen |
• Producten die niet voldoen aan alle overeengekomen of wettelijk voorgeschreven normen voor de gezondheid en veiligheid van consumenten, inclusief gezondheidswaarschuwingen en veiligheidsinformatie. | • Wij hebben het kwaliteitssysteem Safety Guard actief. Safety Guard is ons geïntegreerde kwaliteitssysteem. De basis van Safety Guard zijn de normen ISO 22000 en ISO 14001, het Food Safety Supply Chain System en de BRC, IFS en GMP+ kwaliteitsschema’s. |
Thema: Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen
Geïdentificeerde risico’s | Onze maatregelen |
• Verzuimen rechten van medewerkers te respecteren. | • Een groot deel onze medewerkers (±90%) werkt onder een collectieve arbeidsovereenkomst waarin rechten en plichten van medewerkers en werkgevers opgenomen zijn. |
Thema: Dierenwelzijn
Geïdentificeerde risico’s | Onze maatregelen |
• Verzuimen plichten rond diergezondheid en dierenwelzijn op te volgen. | • Wij eisen van iedereen die met onze kalveren werkt dat hij zich houdt aan de ‘Vijf Vrijheden’, gedefinieerd door de Europese Conventie voor de bescherming van dieren gehouden voor landbouwdoeleinden. |
Risicobewustzijn
Het managen van risico's is onderdeel van de besturing en besluitvorming van de VanDrie Group. De directie bespreekt de risico’s regelmatig. Ze beoordelen welke effecten de risico’s kunnen hebben op de externe omgeving, de strategische doelstellingen, de bedrijfsvoering en op onze reputatie. Om de bedrijfsdoelstellingen te behalen, moeten we soms in bepaalde mate risico’s accepteren. We wegen de waarschijnlijkheid dat het risico zich voor zal doen af met de omvang van het effect. Onze uitgangspunten zijn daarbij:
-
We nemen geen enkel risico waar het gaat om veiligheid van onze medewerkers, onze klanten en onze producten. We sluiten alle risico’s uit, voor zo ver dat mogelijk en reëel is.
-
Rond compliance is onze risicobereidheid laag. We moeten voldoen aan wet- en regelgeving en willen handelen volgens onze waarden en gedragscodes.
-
Voor strategische risico’s zoeken we een juiste balans tussen risico’s en onze doelstellingen op de langere termijn.
-
Voor financiële risico’s hanteren we een middellage risicobereidheid. We willen een gezonde financiële basis hebben en voldoen aan de voor ons van belang zijnde financiële ratio's.