Due diligence en risicobeheersing
De VanDrie Group wil kwalitatieve, veilige en voedzame kalfs- en rundvleesproducten, kalvervoeders en zuivelgrondstoffen en hoogwaardige kalfsvellen produceren. Daarbij moeten we voldoen aan de standaarden die van ons verwacht worden en die passen bij onze maatschappelijke positie en verantwoordelijkheid. We beseffen dat we een voorbeeldfunctie hebben en integer moeten handelen.
Als producent hebben we bij alle activiteiten in onze waardeketen te maken met uiteenlopende risico’s, van grondstof tot eindproduct. Deze risico’s zijn niet volledig te vermijden. We passen daarom een due diligence-aanpak toe, ook wel bekend als gepaste zorgvuldigheid. Hiermee maken we daadwerkelijke en potentiële risico’s inzichtelijk. Het biedt ons vervolgens de mogelijkheid om weloverwogen besluiten te nemen over de geïdentificeerde risico’s en de beheersing daarvan. Wij voeren onze due diligence uit in lijn met de Handreiking voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) die gebaseerd is op de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen.
In onderstaand overzicht staat welke strategische risicothema’s er zijn en onder welke categorie deze vallen (compliance, operationeel, strategisch of financieel). Per risicothema’s wordt de geïdentificeerde risico-impact beschreven en staat vermeld wat de risicoreactie van de VanDrie Group hierop is. Zo wordt duidelijk wat de VanDrie Group doet om risico’s te voorkomen, te mitigeren of te beëindigen. Het overzicht toont aan dat ketenverantwoordelijkheid op deze risico’s ingebed is in ons beleid en in de daarvoor beschikbare managementsystemen.
Compliance risico - Mensenrechten
Eerbiediging van fundamentele grondrechten in de waardeketen
Geïdentificeerde risico-impact
-
Schending van wettelijke en maatschappelijke normen
-
Schadeberokkening individuele personen
-
Verlies van goede naam en reputatie
Risicoreactie
Wij monitoren adverse media op dit topic. Speak Up, een klokkenluidersregeling, is beschikbaar gesteld aan medewerkers, klanten en toeleveranciers waar eenvoudig, anoniem en in eigen taal misstanden kunnen worden gemeld. Alle bedrijven beschikken daarnaast over een vertrouwenspersoon. De VanDrie Group heeft een Code voor Eerlijk Zakendoen en deelt dit proactief in haar waardeketen. Daarnaast is een kompas over de cultuur en gewenst gedrag en omgangsvormen openbaar beschikbaar in elf talen. Regulier vinden audits plaats bij grondstofleveranciers waarin mensenrechten als thema wordt beoordeeld.
Compliance risico - Wederrechtelijk gedrag
Voorkomen van schending van wettelijke normen, corruptie, omkoping of mededingingsschendingen
Geïdentificeerde risico-impact
-
Punitieve sancties, rechtszaken, product recalls, verscherpt toezicht
-
Schade aan de financiële positie en operationeel resultaat, reputatie, merk, marktaandeel
-
Inbreuk op relatie met afnemers en andere stakeholders
Risicoreactie
De VanDrie Group is gecommitteerd om de hoogst kwalitatieve producten te maken en in lijn met wet- en regelgeving te opereren. Vanuit onze Quality-aanpak houden we de ontwikkelingen in regelgeving rond voedselveiligheid en dierenwelzijn nauw in de gaten. We maken onze medewerkers bewust wat eerlijk zakendoen inhoudt en wat zij moeten doen om wederrechtelijk gedrag, zoals corruptie of omkoping, te voorkomen. We voeren actieve monitoring uit op compliance thema’s en screenen regulier EU- en OFAC-sanctielijsten. We toetsen regulier onze facturatie op de correctheid van betalingen ter voorkoming van witwassen.
Financieel risico - Financiële weerbaarheid
Voldoen aan financiële verplichtingen
Geïdentificeerde risico-impact
-
Instabiele financiële positie, minder investeringskracht
-
Meer afhankelijkheden van financiers en verzekeraars
Risicoreactie
De VanDrie Group heeft als familiebedrijf de overtuiging dat stabiliteit belangrijk is. De groep is primair gevestigd in de Europese Unie, waardoor facturatie hoofdzakelijk in euro’s plaatsvindt. Valutarisico’s zijn daarmee beperkt of worden ingedekt met termijncontracten. Risico’s op voorraden en vorderingen worden deels gemitigeerd door kredietverzekeringen. In Nederland is sectoraal een diergezondheidsfonds (DGF) ingesteld. Het DGF is een begrotingsfonds waaruit de kosten die verband houden met de bestrijding, bewaking en preventie van besmettelijke dierziekten en zoönose worden betaald. Deze kosten worden voor 50 procent door het Rijk en voor 50 procent door het bedrijfsleven gefinancierd. Het DGF is als het ware een risicovoorziening bij de bestrijding van besmettelijke dierziekten.
Operationeel risico - Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen
Rechten van medewerkers en goede arbeidsomstandigheden garanderen
Geïdentificeerde risico-impact
-
Arbeidstekorten
-
Aanzienlijke productieonderbrekingen
-
Negatieve operationele resultaten
Risicoreactie
De productiebedrijven voeren jaarlijks een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit. Een RI&E brengt arbeidsrisico’s in kaart en vereist een aanpak om deze risico’s weg te nemen of te verkleinen. Zo wordt het risico op mogelijke gezondheidsklachten, verzuim en ongevallen geminimaliseerd. Dit betekent ook dat preventieve en beschermende maatregelen binnen deze bedrijven zijn geïmplementeerd, zodat het gebruik van machines, apparatuur en chemische producten op een veilige manier plaatsvindt. Medewerkers worden getraind in bijvoorbeeld werkveiligheid en HACCP en krijgen instructies in hun moedertaal. Via de Nederlandse Centrale Organisatie voor de Vleessector (COV) werken we samen met SNA die als doel heeft om fraude en illegaliteit in de uitzendbranche te voorkomen. Bovendien is de Fair Employment Code van de COV binnen onze Nederlandse vleesverwerkende bedrijven van toepassing.
Operationeel risico - Informatieveiligheid
Zorgen voor informatieveiligheid, voorkomen van datalekken en naleven van privacyregelingen
Geïdentificeerde risico-impact
-
Beschadiging en neerhalen van informatiesystemen
-
Ontstaan van datalekken
-
Stilvallen van productie
-
Verlies van inkomsten, reputatieschade, aansprakelijkstellingen van klanten en andere belanghebbenden
Risicoreactie
De VanDrie Group voert regelmatig stresstesten uit op haar informatiesystemen om het risico op beveiligingsinbreuken te verkleinen. Blijvend wordt geïnvesteerd in de IT-oplossingen die voor operationele processen worden gebruikt. Daarnaast worden medewerkers jaarlijks getraind op IT-awareness.
Strategisch risico - Milieu
Beschermen van het ecosysteem
Geïdentificeerde risico-impact
-
Aantasting van het ecosysteem en biodiversiteit
-
Verlies van klantrelevantie en de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling
-
Verlies van marktaandeel en draagvlak
Risicoreactie
De VanDrie Group zet in om haar bedrijfsmodel te transformeren. Zo wordt de Organisational Environmental Footprint in kaart gebracht en wordt een specifiek investeringsbeleid ontwikkeld om de CO2-emissies van het bedrijf impactvol te gaan reduceren. Samen met boeren en andere stakeholders werkt de VanDrie Group aan concrete doelstellingen rond duurzaam diervoeder en de verbetering van de leefomgeving in het landelijk gebied. Alle productiebedrijven zijn ISO 14001-gecertificeerd. Dit is de internationaal geaccepteerde standaard voor een milieumanagementsysteem en wordt gebruikt om een bij de organisatie passend milieubeleid te ontwikkelen en de uitvoering daarvan te borgen.
Strategisch risico - Consumentenbelangen
Borgen van voedselveiligheid en het geven van eerlijke productinformatie en eerlijke beprijzing
Geïdentificeerde risico-impact
-
Schadeberokkening aan consumenten
-
Recalls, financiële claims en aansprakelijkheden
-
Schade aan het merk en de reputatie, verlies van markttoegangen en marktaandeel, verminderde omzet en operationele resultaten
Risicoreactie
De VanDrie Group wil hoogkwalitatieve producten en diensten leveren die volgens de hoogste normen worden gemaakt. Voedselveiligheid is geen marginaal gegeven, maar een absolute voorwaarde voor elke productiehandeling. Daarom heeft de VanDrie Group haar eigen kwaliteitssysteem; Safety Guard. De basis van Safety Guard vormen de normen ISO 22000, ISO 14001, het Food Safety Supply Chain System, IFS en GMP+. Hiermee mitigeren de Nederlandse bedrijven van de VanDrie Group risico’s op gebied van voedselveiligheid. Afnemers van vleesproducten krijgen Safe Handling Instructies mee over hoe vlees te bewaren en te verwerken. Wij werken in lijn met de Richtlijnen voor Consumentenbescherming van de Verenigde Naties. Eerlijke beprijzing is een maatschappelijke discussie die opkomt. Deze dialoog wordt nauwgezet gevolgd.
Strategisch risico - Dierenwelzijn
Voorkomen van inbreuken op diergezondheid en dierenwelzijn
Geïdentificeerde risico-impact
-
Schade en pijn aan het dier
-
Verminderd vertrouwen van stakeholders in het gedrag van de VanDrie Group en maatschappelijke verontruste reacties
Risicoreactie
Animal Welfare Officers (AWO’s) houden te allen tijde toezicht in vleesverwerkende bedrijven. Alle vleesproductiebedrijven beschikken over cameratoezicht (deels met Artificial Intelligence-programma’s). Transporteurs en kalverhouders worden getraind en geïnformeerd over diergedrag en dierwaardig handelen. Stichting Kwaliteitsgarantie Vleeskalveren voert onafhankelijk toezicht uit op regelgeving over dierenwelzijn, transport en antibioticagebruik in onze keten. Alle Nederlandse kalverhouders waar wij een contract mee hebben zijn gecertificeerd tegen de kwaliteitsregeling Vitaal Kalf en worden regulier geaudit.
Mochten risico’s zich voordoen dan worden de relevante, getroffen stakeholders op een passende wijze geïnformeerd. Risico’s die een groter maatschappelijk belang kennen, worden via de corporate website van de VanDrie Group openbaar gecommuniceerd. De VanDrie Group draagt in principe bij aan herstelprocedures wanneer sprake is van misstanden.
Risico-inschatting
In onderstaand schema is de risico-inschatting van de risicothema’s weergegeven. Opgenomen is de inschatting van de waarschijnlijkheid dat een risico zich voordoet in de waardeketen en wat het gevolg is als dergelijk risico zich voordoet.
Informatieveiligheid
Informatieveiligheid
Toenemend ↗
Deze risicotrend wordt als toenemend beoordeeld. De VanDrie Group vertrouwt op informatietechnologie voor de operationele aansturing van bedrijfsprocessen en om een veelheid aan data op te slaan. De VanDrie Group controleert en verwerkt confidentiële informatie. Het beeld is dat op wereldschaal een toename plaatsvindt van cybercrime. Dit betekent dat het risico op digitale inbreuken groeit. Het gevolg kan zijn dat informatiesystemen worden aangevallen, beschadigd of neergehaald of dat datalekken ontstaan. Dit resulteert in substantiële kosten en andere negatieve consequenties, zoals het stilvallen van productie, verlies van inkomsten, reputatieschade en aansprakelijkstellingen van klanten en andere belanghebbenden.
Milieu
Milieu
Toenemend ↗
De vereisten voor een productie die tegemoet komt aan het klimaat en biodiversiteit worden steeds strenger. De VanDrie Group is mogelijk niet in staat om haar bedrijfsmodel daarmee in lijn te brengen. Het bedrijfsmodel van de VanDrie Group moet veranderen van sec productenoutput naar een systeem waarin milieu-, sociale en bestuurlijke factoren in balans zijn met het productiemodel. Als deze verandering te langzaam of niet succesvol is, verliest de VanDrie Group klantrelevantie, de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling, marktaandeel en draagvlak. Ook draagt het bedrijf dan bij aan aantasting van het ecosysteem en biodiversiteit.
Consumentenbelangen
Consumentenbelangen
Neutraal →
Deze risiciotrend wordt als neutraal beoordeeld. De producten die binnen de VanDrie-keten geproduceerd worden kunnen mogelijk niet voldoen aan vereiste kwaliteitsstandaarden, wat leidt tot schade aan consumentgezondheid of ontevredenheid van consumenten. De VanDrie Group kan issues op het gebied van voedselveiligheid ervaren door bepaald productdesign, bepaalde productieomstandigheden, gebruikte grondstoffen en verpakkingen of transportvoorzieningen. Naast schadeberokkening aan consumenten leidt dit mogelijk tot recalls, financiële claims en aansprakelijkheden, schade aan het merk en de reputatie, verlies van markttoegangen en marktaandeel en verminderde omzet en operationele resultaten.
Dierenwelzijn
Dierenwelzijn
Toenemend ↗
De maatschappelijke focus op dierenwelzijn is groeiende. De intrinsieke waarde van dieren moet worden beschermd. De VanDrie Group is mogelijk niet in staat om te allen tijde dierenwelzijn in elke schakel van de waardeketen te borgen (geboorte, handel, transport, houderij, slacht). Dit leidt tot schade en pijn aan het dier, een verminderd vertrouwen van stakeholders in het gedrag van de VanDrie Group en maatschappelijke verontruste reacties.
Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen
Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen
Neutraal →
Deze risicotrend wordt als neutraal beoordeeld. Het binden en boeien van medewerkers is kritisch voor het succes van de VanDrie Group. Onvoldoende medewerkers kunnen resulteren in arbeidstekorten en aanzienlijke productieonderbrekingen. Op de arbeidsmarkt is veel concurrentie van andere werkgevers en de afhankelijkheid van inleenmedewerkers uit het buitenland is groot. Fraude en illegaliteit in de uitzendbranche zijn tot op heden nog steeds issues. Een stijging van de personeelskosten (door hogere cao’s, verhogingen van minimumlonen, grotere pensioenafdrachten, verloopkosten) heeft een negatieve impact op de operationele resultaten. Daarnaast kunnen de zwaardere arbeidsomstandigheden in productielocaties (werken in koude, vroege start) leiden tot fysieke en mentale ongemakken bij medewerkers.
Mensenrechten
Mensenrechten
Neutraal →
Deze risicotrend wordt als neutraal beoordeeld. De VanDrie Group kan bij het uitvoeren van haar strategie bloot worden gesteld aan risico’s op inbreuken van mensenrechten. Dit risico is aanwezig in de waardeketen zoals bij de winning van grondstoffen in overzeese gebieden voor diervoeders. Tevens kunnen op de werkvloer gevallen van discriminatie, geweld, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag zich voordoen, op incidentele of structurele basis. Niet alleen worden daarmee wettelijke en maatschappelijke normen overtreden, individuele personen worden daarmee geschaad en verlies van vertrouwen ontstaat en de goede naam van de VanDrie Group wordt aangetast.
Wederrechtelijk gedrag
Wederrechtelijk gedrag
Gelijk →
De ontwikkeling van deze risicotrend wordt als neutraal beoordeeld. De VanDrie Group opereert in een sterk gereguleerde omgeving wat betreft de controles op voedselveiligheid en dierenwelzijn. Elke niet-nakoming of geconstateerde overtreding van wet- en regelgeving kan leiden tot punitieve sancties, rechtszaken, productrecalls, verscherpt toezicht en verminderd vertrouwen, die materieel nadelige gevolgen hebben voor de VanDrie Group. Zo kunnen issues de financiële positie en het operationeel resultaat van de VanDrie Group negatief beïnvloeden en worden ook de reputatie, het merk, het marktaandeel en de relatie met afnemers en andere stakeholders geschaad.
Financiële weerbaarheid
Financiële weerbaarheid
Laag ↓
Deze risicotrend wordt als laag beoordeeld. Mogelijk kunnen aanzienlijke marktschokken zich voordoen, zoals een wereldwijde pandemie, oorlog of sluiting van grenzen/markten door andere geopolitieke redenen. De uitbraak van een dierziekte leidt vanuit historisch besef tot een aanslag in het eigen vermogen en de rentabiliteit van bedrijven in de veehouderij. Deze risico’s leveren voor de VanDrie Group een minder stabiele financiële positie op, met minder investeringskracht en meer afhankelijkheden van financiers en verzekeraars.
Risicobereidheid
Het managen van risico's is onderdeel van de besturing en besluitvorming van de VanDrie Group. De directie bespreekt de risico’s regelmatig. Ze beoordeelt welke effecten de risico’s kunnen hebben op de externe omgeving, de strategische doelstellingen, de bedrijfsvoering en op de reputatie.
We weten dat we risico’s niet geheel kunnen wegnemen. We wegen de waarschijnlijkheid dat het risico zich voor zal doen af met de consequentie van het effect. We wegen af wiens belangen op de eerste plaats komen en wanneer moeilijke compromissen moeten worden gemaakt.
Onze uitgangspunten bij risicomanagement zijn:
-
Strategische risico’s
De VanDrie Group neemt duidelijk positie in: op dierenwelzijn en voedselveiligheid kunnen geen risico’s worden genomen. Dit schaadt potentieel dieren, afnemers, consumenten en uiteindelijk ook het vertrouwen in het bedrijf. -
Operationele risico’s
De VanDrie Group wil geen risico’s nemen waar het gaat om veiligheid van medewerkers. Ook worden risico’s vermeden die de uitvoering van de bedrijfsprocessen kunnen schaden. -
Compliance risico’s
Onze fundamentele overtuiging is dat voldaan moet worden aan wet- en regelgeving en eigen gedragscodes. -
Financiële risico’s
De VanDrie Group streeft ernaar om haar solide financiële positie te behouden en wil voldoen aan de van belang zijnde financiële ratio’s. Dit betekent dat gezocht wordt naar een goede balans tussen financiële en commerciële risico’s en doelstellingen op de langere termijn.
Koppeling aan strategische thema's
In het hoofdstuk Onze Resultaten lees je meer over onze aanpak en beleid om risico’s in de keten te mitigeren.
Strategische pijlers Risicothema’s | Onze marktpositie | Duurzaam-heid | Voedsel-veiligheid | Diergezond-heid en dieren-welzijn | Goed werkgever-schap |
Mensenrechten | x | x | |||
Informatieveiligheid | x | ||||
Milieu | x | ||||
Wederrechtelijk gedrag | x | ||||
Consumentenbelangen | x | x | |||
Werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen | x | ||||
Dierenwelzijn | x | ||||
Financiële weerbaarheid | x |
